Kesalahan Penggunaan Tanda Baca dalam Surat Dinas (2)


4.4. Tanda Garis Bawah (_)

Dalam bahasa surat dinas sangat sering ditemukan kata-kata yang seharusnya tidak digarisbawahi, kenyataannya kata-kata itu digarisbawahi. Contohnya seperti berikut.

a. SURAT EDARAN

b. SURAT UNDANGAN

c. Perihal : Permohonan izin

d.

 

   

Kepada

Yth.  Orang Tua/Wali Murid Kelas II

SMP   Hidayatullah

di-

     S e m a r a n g

 

Perhatikan contoh judul surat pada butir a atau b, yakni surat edaran dan surat undangan, seringkali diberikan
penegasan yang berbentuk garis bawah atau ditebalkan. Padahal hal tersebut tidaklah benar. Perhatikan juga contoh garis bawah yang salah pada contoh perihal surat dan pada alamat surat di atas. Perhatikan juga tanda hubung (-) yang salah pada kalimat di- Semarang. Perbaikan contoh diatas adalah sebagai berikut.

a. SURAT EDARAN

b. SURAT UNDANGAN

c. Perihal : Permohonan izin

d. 

   

Yth. Orang tua/Wali murid Kelas II

SMP  Hidayatullah

di Semarang


4.5. Tanda Hubung (-)

Sesuai dengan namanya, fungsi tanda
hubung ialah menghubungkan unsur yang satu dengan undur yang lain. Unsur-unsur
itu dapat berupa kata, suku kata, awalan, akhiran, huruf, dan angka. Contoh
pemakaian tanda hubung yang tepat ada pada kalimat berikut.

a. Dengan ini kami beritahukan bahwa kiriman Anda berupa buku-buku kebahasaan sudah kami terima dalam keadaan baik.

b. Lomba cerdas cermat itu diikuti siswa SMP se-Jawa Tengah.

c. Bupati yang baru dilantik itu termasuk dalam angkatan 65-an.

d. Kata panitia dapat dieja menjadi p-a-n-i-t-i-a.

e. Kata hubung dapat berfungsi menghubungkan bagian tanggal, misalnya10-8-2007.

f. Kata hubung yang tidak tepat seringkali dipakai dalam penulisan nomor telepon sebagai berikut.

    Telepon : 581281-598182-577674

 Harusnya untuk memisahkan nomor telepon yang satu dengan nomor telepon lain, tidak memakai tanda hubung tetapi memakai tanda pisah. Tanda pisah  ( ̶  ) memang mirip dengan tanda hubung,
tetapi lebih panjang. Dalam program MS Word, Anda bisa cari tanda pisah ini dalam menu insert-symbol. Disamping tanda pisah, untuk memisahkan nomor telepon dapat juga dipergunakan tanda koma. Pembetulan dari kalimat yang salah diatas adalah sebagai berikut.

 Telepon  581281  ̶  598182  ̶ 577674

Telepon  581281, 598182, 577674

[perhatikan bahwa dibelakang kata Telepon tidak perlu disertakan tanda titik dua ( : )]

About these ads

4 responses to “Kesalahan Penggunaan Tanda Baca dalam Surat Dinas (2)

  1. Sangat Menarik ….

    Kesalahan kecil seperti diatas sering kali kami temui……

  2. terima kasih pak,masukan buat kami yang mahasiswa administrasi :)

  3. mas saya minta tlong dong unsur2 surat dinas paan aja ya? makasih…!

  4. terima kasih atas bantuan saudara, bersam ini kami mohon bantuan nya untuk memberion contoh tentang surat edaran tentang himbauan pengendalian tempat hiburan malam di wilayah kami.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s