Menghadapi Tipe Bos Yang Berbeda-Beda…..

How To Manage The Boss 2….

Atasan yang bijaksana selalu menjadi pilihan utama bagi setiap peserta Diklat Pra Jabatan yang saya mintai masukan tentang urutan faktor paling berpengaruh dalam memotivasi kerja….Dan setelah saya tanya lebih mendalam, ternyata beberapa orang mengaku bahwa atasan yang bijaksana itu bukanlah seseorang yang sedang mereka rasakan tetapi seseorang yang lebih mereka dambakan….Maksudnya jelas, bahwa banyak atasan-atasan yang ada di kehidupan PNS bukanlah seorang yang bijaksana menurut staf….

Lalu bagaimana menjadi atasan yang baik…?! Ada banyak resep bagaimana menjadi atasan yang baik….tetapi masalah bagi staf khan bukan itu….dan kayaknya mereka lebih memerlukan yang namanya tips-tips ringan tentang “how to manage the boss”….karena ada bermacam-macam tipe boss ….dan kesemuanya pastilah membutuhkan perlakuan yang berbeda bagi anak buahnya….Maksudnya jelas, yakni siapa tahu boss Anda bukanlah orang yang sulit….melainkan semata-mata Anda salah dalam melakukan pendekatan pada si Boss……dan sekali lagi ini bukan hanya sekedar untuk pedekate pada boss…melainkan hanyalah semata-mata untuk memperlancar pekerjaan Anda saja…..

Ciara Woods (2007) membagi tipe bos dengan mengambil pendekatan yang berkaian dengan bagaimana mereka melihat pekerjaan mereka, bagaimana mereka melakukan pendekatan terhadap permasalahan kerja, bagaimana mereka melaksanakan tugas, atau bagaimana mereka memanajemeni karyawan. Terkadang memang seorang bos atau pimpinan itu dapat sangat sulit untuk dihadapi namun akan lebih produktif jika Anda mencoba mencari cara untuk bekerjasama dengan mereka secara efektif daripada mencoba mengubah cara kerja mereka.

  1. Pendekatan Pada Informasi

    1. Bos ‘yang berorientasi pada detail’. Bos semacam ini merinci semua hal. Dia sangat teliti dan merasa harus mengetahui semua detail dan latar belakang suatu konteks. Untuk dapat melayani tipe bos yang seperti ini, Anda harus

      1. Mengetahui fakta dan sumber dari fakta Anda

      2. Berkomunikasi dengan jelas dan dengan logika terstruktur

      3. Mendukung semua tugas atau pekerjaan Anda dengan data dan informasi yang relevan

    1. Bos ‘yang melihat semua secara garis besar’. Bos jenis ini adalah tipe yang lebih suka melihat hasil kerja Anda secara garis besarnya saja dan tidak menekankan pada hal-hal yang mendetail. Untuk dapat melayani tipe bos yang seperti ini, Anda harus

      1. Memberikan ringkasan saja dan jangan pernah memberikan terlalu banyak detail

      2. Mengkomunikasikan hasil dan tujuan suatu kegiatan dan bukan latar belakang munculnya kegiatan tersebut

  1. Pendekatan Pada Permasalahan

    1. Bos ‘yang birokratis’. Bos semacam ini mengikuti aturan dan tata tertib secara mentah-mentah, ingin mengetahui secara pasti apa yang sedang terjadi dan mencatat segala sesuatunya. Untuk itu, Anda harus:

      1. Memberikan ruang dan waktu padanya untuk membuat keputusan

      2. Selalu menuliskan segala sesuatunya dan jangan lupa menyimpan salinannya

      3. Memberikan saran-saran tentang perubahan secara bertahap dan selalu kaitkan saran Anda dengan kebijakan organisasi

    1. Bos ‘yang petualang’. Bos semacam ini menyambut baik adanya sebuah perubahan, seorang pembenci stagnasi, dan selalu mencari cara-cara baru yang lebih baik dalam melakukan sesuatu. Untuk menghadapinya, Anda harus :

      1. Bersikap antusias terhadap ide-idenya dan terlibat dalam penerapan ide-ide tersebut.

      2. Berfikir secara kreatif tentang perbaikan apa saja yang perlu dilakukan

      3. Mencari cara baru dalam melaksanakan prosedur. Coba kemukakan pemikiran Anda tentang hal tersebut.

 

  1. Pendekatan Pada Kerja

    1. Bos ‘yang kacau’. Bos tipe ini sangat pelupa, tidak begitu menghargai waktu, dan memiliki banyak pekerjaan dalam suatu waktu, walau tak satu pun pekerjaan itu yang benar-benar diperhatikan. Untuk menghadapi tipe bos seperti ini, Anda harus :

      1. terorganisir. Ketahui dimana letak segala sesuatunya dan apa yang sedang terjadi karena Anda mungkin aan menjadi orang yang harus menyelesaikan pekerjaan yang terbengkalai.

      2. Menindaklanjuti permintaan dan saran yang telah Anda sampaikan jika Anda fikir saran dan permintaan tersebut telah terlupakan.

      3. Tepat waktu dalam menghadiri rapat dan mengantisipasi apa yang dia perlukan.

    1. Bos ‘yang teratur atau rapi’. Bos tipe ini biasanya berfokus pada satu tugas dalam satu waktu. Dia sangat menyukai logika dan keteraturan serta sangat menyadari apa yang harus dilakukan dan kapan harus dilakukan. Untuk itu, Anda harus :

      1. Meniru cara kerja sang bos dengan bersikap terorganisir.

      2. Tepat waktu dan selalu mengikuti jadwal yang telah ditetapkan.

      3. Bersikap sistematis dalam pekerjaan.

  1. Pendekatan Manajemen

    1. Bos ‘yang gila kontrol’. Bos semacam ini selalu ingin tahu apa yang sedang Anda lakukan dan selalu ingin terlibat dalam setiap bagian pekerjaan Anda untuk memastikan bahwa segala sesuatunya dilaksanakan sesuai dengan cara mereka dan menurut standar mereka. Oleh karena itu, Anda harus :

      1. Memperoleh persetujuan mereka dalam melaksanakan pekerjaan Anda

      2. Secara proaktif dan teratur memberikan informasi terbaru pada sang bos

      3. Memperkenalkan cara lain dalam melakukan sesuatu secara bertahap ketika Anda telah memperoleh kepercayaan mereka

    1. Bos ‘yang lepas tangan’. Bos tipe ini tidak mencampuri pekerjaan Anda. Mereka akan cenderung membiarkan saja Anda melakukan pekerjaan. Untuk itu, Anda harus :

      1. Terus memberikan informasi pada mereka namun jangan mengganggu mereka dengan hal-hal yang tidak penting.

      2. Tunjukkan bahwa Anda bisa dipercaya

      3. Minta bantuan jika Anda memerlukannya

      4. Minta persetujuan atau pengesahan atas pekerjaan Anda.

Na….seperti apa atasan Anda…..?! Kemudian ingat-ingatlah apakah Anda merasa sudah benar dalam melakukan pendekatan pada atasan Anda…..?!  Kalau Anda merasa salah maka cobalah ubah cara pendekatan Anda…Kalau cara Anda sudah benar….?! Berarti atasan Anda memang bener orang yang sulit…..tapi cobalah evaluasi lagi cara pendekatan Anda se-objektif mungkin…..

Iklan

3 responses to “Menghadapi Tipe Bos Yang Berbeda-Beda…..

  1. Tulisan yang bagus boss, i like it

  2. Nice sharing.
    Selama bekerja lebih dari lima tahun, saya pun memiliki tipe – tipe atasan yang berbeda, selengkapnya bisa dilihat di
    Karyawan Sejati

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s