Kesalahaan Penulisan Kata Dalam Surat Dinas

Permasalahan Kebahasaan Dalam Surat Dinas (2)

Tulisan saya kemarin tentang Permasalahan Kebahasaan dalam sebuah surat dinas ternyata banyak di klik oleh pembaca. Hal ini berarti ada ketertarikan terhadap masalah yang sebenarnya sangat membosankan dan sangat melelahkan untuk ditulis dan ditekuni, tetapi memang kadang terlupakan atau tidak diperhatikan sama sekali…… Oleh karena itu, saya akan melanjutkan bahasan tentang masalah kesalahan ejaan yang sampai tulisan saya tersebut saya baru sempat membahasnya sampai pada Kesalahan Pemakaian Huruf dan Kesalahan Pemakaian Huruf Kapital. Berikut akan saya uraiakan sedikit permasalahan kebahasaan, khususnya masalah ejaan dalam hal kesalahan penulisan kata mulai dari kesalahan penulisan singkatan, penulisan gelar serta penulisan kata asing. Bahasan yang diberikan masih menggunakan model contoh, uraian kesalahan, dan pembetulannya.

1. Kesalahan Penulisan Kata

Banyak sekali kita mempergunakan singkatan-singkatan kata yang kurang tepat jika dipakai dalam sebuah surat dinas.

a. Perhatikan contoh penulisan alamat dalam sebuah Kop sebuah surat dinas

Jl. Tarubudaya No. 34, Ungaran 50245, Telp. 7473066, 7473701, Faks. 7473701

Sekilas tidak ada yang aneh pada alamat Kop Surat di atas, tetapi sebenarnya ada kesalahan penulisan singkatan pada Kop tersebut, yakni pada singkatan Jl. untuk jalan, Telp. untuk Telepon dan Faks untuk Faksimile. Disamping itu, kata No. sebaiknya juga dihilangkan. Pembetulannya adalah sebagai berikut

Jalan Tarubudaya 34, Ungaran 50245, Telepon 7473066 dan 7473701, Faksimile 7473701

b. Perhatikan contoh penulisan alamat dalam sebuah surat dinas

Nomor : 87/DKL/2007 Semarang, 16 Mei 2007

Lampiran: 3 (tiga) berkas

Perihal : Pengiriman Modul Diklat

Yth. Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

up. Kabid Diklat Teknis

Jl. Setiabudi No. 201 A

Semarang

Kesalahan Penulisan Singkatan Kata tampak kata up. dan jl. Disamping itu, untuk tanggal surat sebaiknya tidak perlu disertai dengan nama kota. Kesalahan lain adalah pada penulisan 3 (tiga) berkas dan No. yang tidak perlu ada. Pembetulannya adalah sebagai berikut :

Nomor : 87/DKL/2007 16 Mei 2007

Lampiran: Tiga berkas

Perihal : Pengiriman modul diklat

Yth. Kepala Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah

u.p. Kabid Diklat Teknis

Jalan Setiabudi 201 A

Semarang 50263

c. Perhatikan penulisan kata singkatan berikut :

Saya RM Tenoyo Tedjodiningrat SH telah menugaskan Saudara Bambang Priyadi, SPd MSi, untuk mengikuti Diklat Kependudukan tanggal 7 s/d 8 Mei 2007 di Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah.

Kesalahan singkatan tampak pada penulisan gelar, baik gelar kebangsawanan maupun gelar kependidikan dalam kalimat surat dinas di atas. Disamping itu, penulisan singkatan s/d juga salah. Pembetulannya adalah sebagai berikut:

Saya R.M. Tenoyo Tedjodiningrat, S.H. telah menugaskan Saudara Bambang Priyadi, S.Pd., M.Si., untuk mengikuti Diklat Kependudukan tanggal 7 s.d. 8 Mei 2007 di Badan Diklat Provinsi Jawa Tengah.

d. Perhatikan contoh penulisan kata asing berikut :

Bersama ini kami kirimkan cheklist nama-nama eksportir udang beku selama bulan Mei 2007.

Bilamana ada kata-kata asing yang dipergunakan dalam sebuah surat dinas maka kata-kata asing tersebut harus ditulis dalam huruf miring. Pembetulan kalimat diatas adalah sebagai berikut :

Bersama ini kami kirimkan cheklist nama-nama eksportir udang beku selama bulan Mei 2007.

(Bersambung dulu…soalnya saya mulai jengkel dengan pengaturan model wordpress yang sulit sekali….bikin tulisan saya centang perenang tak karuan….tapi moga-moga contentnya bisa dimengerti…)